Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform jobmuni.ch ist:

Domenig Personalmanagement GmbH, Fürst-Franz-Josef-Strasse 6, FL-9490 Vaduz, Fürstentum Liechtenstein. E-Mail: info@jobmuni.ch

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform jobmuni.ch sowie aller damit verbundenen Dienstleistungen.

Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), des Datenschutzgesetzes des Fürstentums Liechtenstein (DSG-FL) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder indirekt zur Verfügung stellen. Hierzu gehören insbesondere:

• Bewerberinnen und Bewerber: Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, beruflicher Werdegang, Qualifikationen und Ausbildungen, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellungen, gewünschte Beschäftigungsart, Angaben zur Arbeitserlaubnis bzw. zum Aufenthaltsstatus, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate, Bewerbungsunterlagen, Profilbilder (sofern hochgeladen).
• Arbeitgeber und Unternehmen: Firmenname, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechnungsinformationen, Stellenanzeigen und Unternehmensprofile einschliesslich Logo, Bildergalerie und Vorstellungsvideo sowie Unterlagen zur Verifizierung des Unternehmens.
• Konto- und Nutzungsdaten: gewählte Rolle (Bewerber, Arbeitgeber, Personalvermittler), gemerkte Stellen, Bewerbungsverlauf, über die Plattform ausgetauschte Nachrichten sowie der Status Ihrer Sichtbarkeit im Talent-Pool.
• Technische Daten beim Besuch der Website: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Referrer-URL, Geräteinformationen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke: Betrieb und Bereitstellung von jobmuni.ch, Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten, Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen, Vermittlung zwischen Arbeitgebern und Bewerbern einschliesslich der Sichtbarkeit im Talent-Pool bei entsprechender Einwilligung, Bearbeitung von Bewerbungen, Ermöglichung der Kontaktaufnahme und Kommunikation zwischen Nutzern (z. B. plattforminterne Nachrichten oder Kontakt per WhatsApp), Kundenservice und Support, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, Verbesserung unserer Dienstleistungen, Gewährleistung der IT-Sicherheit, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Direktmarketing und Newsletter-Versand (soweit zulässig).

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung, der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen, gesetzlicher Verpflichtungen sowie berechtigter Interessen unseres Unternehmens.

Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere die sichere Bereitstellung unserer Plattform, die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen sowie die Verhinderung von Missbrauch.

Wenn Sie als Bewerber ein Profil erstellen oder Bewerbungsunterlagen hochladen, werden diese Daten gespeichert und den von Ihnen ausgewählten Arbeitgebern oder Unternehmen zugänglich gemacht. Sie entscheiden grundsätzlich selbst, welche Informationen Sie veröffentlichen oder im Rahmen einer Bewerbung übermitteln.

Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich für Zwecke der Stellenvermittlung und des Bewerbungsprozesses verwendet.

Eine Bewerbung ist auch ohne Benutzerkonto als Gast möglich. Zusätzlich können Sie Ihr Profil durch eine ausdrückliche, jederzeit widerrufbare Einwilligung im Talent-Pool für verifizierte Arbeitgeber sichtbar machen; ohne diese Einwilligung ist Ihr Profil dort nicht auffindbar.

Wir berechnen, wie gut Ihre Angaben zu den Anforderungen einer Stelle passen, und zeigen das Ergebnis als Übereinstimmung in Prozent. Grundlage sind die Angaben in Ihrem Bewerberprofil (Berufserfahrung, höchster Abschluss, Sprachkenntnisse, gewünschte Arbeitsweise und Branchen) oder, wenn Sie sich ohne Benutzerkonto bewerben, Ihre Antworten auf die Fragen zur Stelle im Bewerbungsformular. Die Berechnung folgt festen, von uns festgelegten Regeln; künstliche Intelligenz kommt dabei nicht zum Einsatz. In unserer Datenbank wird das Ergebnis nicht gespeichert, sondern bei jedem Aufruf neu berechnet.

Das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, sieht die Übereinstimmung mit der betreffenden Stelle in seinem Bewerbungseingang und in der E-Mail, mit der es über Ihre Bewerbung informiert wird. Haben Sie der Sichtbarkeit im Talent-Pool zugestimmt, sehen verifizierte Arbeitgeber dort die Übereinstimmung mit ihren offenen Stellen. In diese Werte fliessen Ihre Gehaltsvorstellung und die gewünschte Anstellungsart nicht ein. Sind Sie angemeldet, zeigen wir Ihnen selbst bei jeder Stelle eine eigene Übereinstimmung, die beides berücksichtigt. Die Übereinstimmung dient den Unternehmen als Orientierung; über Ihre Bewerbung entscheidet das Unternehmen, eine ausschliesslich automatisierte Entscheidung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist bei einer Bewerbung die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Talent-Pool Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Arbeitgeber können über jobmuni.ch Stellenanzeigen veröffentlichen und Bewerbungen empfangen.

Arbeitgeber können optional aktivieren, dass sie die Bewerbungsunterlagen zusätzlich per E-Mail erhalten. In diesem Fall werden Lebenslauf und weitere hochgeladene Dokumente als Anhang bzw. – bei grossen Dateien – als zeitlich befristeter Download-Link über unseren E-Mail-Dienstleister Brevo (Sendinblue SAS) an den jeweiligen Arbeitgeber übermittelt. Diese Option ist standardmässig deaktiviert und betrifft ausschliesslich Bewerbungen, die über jobmuni.ch eingereicht werden.

Die übermittelten Bewerberdaten dürfen ausschliesslich für Personalrekrutierungszwecke verwendet werden. Arbeitgeber sind selbst für die datenschutzkonforme Verarbeitung der ihnen übermittelten Daten verantwortlich.

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien — insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherheit, zur Benutzerfreundlichkeit, zu statistischen Auswertungen sowie zu Marketingzwecken. Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer entnehmen Sie unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können die Speicherung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren; dadurch können einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt werden.

Zur Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights (Vercel Inc.) ein. Diese Dienste helfen uns, Besucherzahlen auszuwerten, Funktionen zu optimieren, Inhalte zu verbessern und technische Fehler zu erkennen. Die Erhebung erfolgt weitgehend anonymisiert und ohne seitenübergreifende Profilbildung.

Ausschliesslich mit Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner (Kategorie «Statistik») setzen wir zudem Google Analytics 4 ein, einen Analysedienst der Google Ireland Limited (Irland) bzw. der Google LLC (USA). Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website finden und nutzen (etwa Herkunft der Zugriffe, aufgerufene Seiten, Verweildauer und Interaktionen), und setzt hierzu Cookies (unter anderem _ga und _ga_*). IP-Adressen werden dabei nur vorübergehend zur Ableitung des ungefähren Standorts verwendet und von Google Analytics 4 nicht dauerhaft gespeichert. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, dem Google angehört. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können diese jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Soweit erforderlich, holen wir vor dem Einsatz entsprechender Dienste Ihre Einwilligung ein.

Zur Auswertung, über welche Kanäle Bewerbungen auf unserer Plattform zustande kommen (etwa Google Ads, organische Suche, KI-Assistenten wie ChatGPT, Job-Portale oder Direktzugriff), setzen wir einen eigenen First-Party-Cookie (jobmuni_attr) ein, den wir selbst setzen. Darin speichern wir ausschliesslich Kanal-Signale Ihres ersten Seitenaufrufs (Kampagnen-Parameter der aufgerufenen Adresse, Google-Klick-Kennungen sowie die verweisende Website), jedoch keine seitenübergreifenden Kennungen und keine personenbezogenen Inhalte. Diese Angaben werden erst dann einer konkreten Bewerbung oder Registrierung zugeordnet, wenn Sie sich aktiv bewerben oder registrieren, und dienen uns sowie dem jeweiligen Arbeitgeber ausschliesslich zum Verständnis der Herkunft der Bewerbung bzw. Registrierung. Der Cookie wird nach 90 Tagen gelöscht; eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung und Verbesserung unserer Reichweite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn wir Ihnen als Arbeitgeber unseren wöchentlichen Leistungsbericht per E-Mail senden, messen wir, ob die Nachricht geöffnet und ob ein darin enthaltener Link angeklickt wurde. Dazu enthält die E-Mail eine kleine Bilddatei (Zählpixel) und die enthaltenen Links eine Kennung der jeweiligen Sendung. Gespeichert werden ausschliesslich der Zeitpunkt des ersten Öffnens bzw. Klicks und deren Anzahl – keine Inhalte und keine seitenübergreifenden Profile. Die Auswertung dient uns ausschliesslich der Frage, ob der Bericht gelesen wird und nützlich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Betriebskommunikation im laufenden Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können den Bericht jederzeit in Ihren Benachrichtigungs-Einstellungen abbestellen; damit entfällt auch die Messung.

Sofern Sie dem Erhalt von Informationen zugestimmt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht, können wir Ihnen Informationen zu Stellenangeboten, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Neuigkeiten per E-Mail, Telefon oder Post zusenden. Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue SAS).

Sie können dem Erhalt solcher Mitteilungen jederzeit widersprechen.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Arbeitgeber und Unternehmen, an die Sie sich bewerben oder die Sie im Talent-Pool kontaktieren;
• IT- und Hosting-Dienstleister: Supabase (Datenbank, Authentifizierung und Datei-Speicherung, Serverstandort Zürich/Schweiz) und Vercel Inc. (Hosting und Auslieferung der Website);
• E-Mail-Dienstleister: Brevo (Sendinblue SAS);
• Kartendienst: Google Maps (Google Ireland Ltd.) zur Darstellung von Standorten auf Unternehmensprofilen;
• Zahlungsdienstleister im Rahmen kostenpflichtiger Leistungen: Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland) für Online-Zahlungen mit Karte, Apple Pay oder Google Pay. Die Zahlung geben Sie direkt auf der Seite von Stripe ein; jobmuni.ch erhält keine vollständigen Kartendaten, sondern den Zahlungsstatus. Stimmen Sie bei einem Abo der Speicherung Ihrer Karte zu, speichert Stripe die Karte und legt dafür ein Kundenkonto mit Firmenname und Rechnungs-E-Mail an; jobmuni.ch belastet die Karte nur bei der Verlängerung des Abos mit dem Rechnungsbetrag und speichert zur Anzeige in Ihrem Konto die Kartenmarke, die letzten vier Ziffern und das Ablaufdatum. Die Karte können Sie jederzeit in Ihrem Konto ändern oder entfernen. Stripe verarbeitet Daten auch zur Betrugsprävention und für gesetzliche Pflichten als eigener Verantwortlicher (stripe.com/privacy);
• Behörden und Gerichte sowie externe Berater, soweit gesetzlich erforderlich.

Bewerbungsunterlagen erreichen das Unternehmen über das passwortgeschützte Postfach auf jobmuni.ch. Hat das Unternehmen die entsprechende Einstellung aktiviert, werden Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben und Kontaktdaten zusätzlich als Anhang der Benachrichtigungs-E-Mail übermittelt; zu grosse Dateien werden dabei über einen für sieben Tage gültigen Download-Link bereitgestellt. Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister. Ab Zugang ist das Unternehmen eigenständig für die vertrauliche Behandlung und die Löschung der Unterlagen verantwortlich.

Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und, soweit erforderlich, vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften (Auftragsverarbeitung) verpflichtet.

Eine Datenverarbeitung erfolgt vorrangig in der Schweiz (Datenbank-Serverstandort Zürich), in Liechtenstein sowie innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Soweit einzelne Dienstleister Daten in Drittstaaten — etwa in die USA — verarbeiten, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäss DSGVO und DSG bestehen, beispielsweise durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bewerbungen, die ohne Benutzerkonto als Gast eingereicht werden, werden spätestens sechs Monate nach Eingang automatisch gelöscht. Daten eines Benutzerkontos werden bis zu dessen Löschung gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Löschen Sie Ihr Konto, werden Ihre Daten und die zugehörigen Dateien entfernt. Zu statistischen Zwecken behalten wir einen anonymen Eintrag ohne Personenbezug — etwa Rolle, Zeitpunkt, Nutzungsdauer und einen freiwillig angegebenen Grund. Wir speichern hierzu weder Namen noch E-Mail-Adresse noch eine Kennung.

Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir wegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zehn Jahre auf, auch wenn das Konto gelöscht wird. Dazu gehören der Rechnungsempfänger, die Rechnungsadresse, die bestellte Leistung und der Zahlungsstatus.

Diese Fristen betreffen die Speicherung auf jobmuni.ch. Unterlagen, die einem Unternehmen bereits zugegangen sind — über das Postfach auf jobmuni.ch oder per E-Mail —, unterliegen ab Zugang der Verantwortung und den Aufbewahrungsfristen des jeweiligen Unternehmens.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und an technische Entwicklungen angepasst.

Zur Unterstützung bei technischen Problemen und zur Qualitätssicherung können wir als Betreiberin in Ausnahmefällen auf ein Arbeitgeberkonto zugreifen und die Plattform aus dessen Sicht aufrufen. Jeder solche Zugriff wird protokolliert (Zeitpunkt, betroffenes Konto und zugreifende Person) und ist zeitlich begrenzt. Er erfolgt ausschliesslich zu den in Ziffer 4 genannten Zwecken, insbesondere Kundenservice und Support.

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer erteilten Einwilligung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Datenschutzstelle Fürstentum Liechtenstein, Kirchstrasse 8, Postfach 684, FL-9490 Vaduz, T +423 236 60 90, E-Mail info.dss@llv.li. Für Personen in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version ist auf jobmuni.ch abrufbar.

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